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想象一下，您每月有 3000 pcs的訂單，出乎意料的是，您的訂單量突然翻了一番。由于您最暢銷的ASIN不斷缺貨，從而失去了銷售和客戶信任。這對于任何一個(gè)店鋪都是一個(gè)沉重的打擊！

如果您在正在尋找優(yōu)化庫存的辦法，本文將向您介紹庫存補(bǔ)貨技巧和最佳策略，以便您更好地管理供應(yīng)鏈。

01什么是庫存補(bǔ)貨管理

庫存補(bǔ)貨是指根據(jù)目前需求和預(yù)計(jì)銷售額，在正確的時(shí)間以正確的數(shù)量補(bǔ)充產(chǎn)品的過程。

如果做得好，您不會錯過任何銷售機(jī)會也不會出現(xiàn)庫存過多（這會導(dǎo)致更高的運(yùn)輸成本、滯銷和其他庫存問題）。

一開始，您可能會盲目地發(fā)運(yùn)一個(gè)看似隨機(jī)數(shù)量的庫存，并希望可以滿足您的銷售需求。雖然這種方法適用于體量不大的賣家，但隨著您的成長，您將需要一個(gè)更精細(xì)的補(bǔ)貨模型。

補(bǔ)充庫存不僅僅是從供應(yīng)商處訂購更多產(chǎn)品并將其放在貨架上。它需要適當(dāng)?shù)膸齑娣峙浜蛯π枨蟮亩床?，以及了解生產(chǎn)周期以及接收和存儲庫存和準(zhǔn)備上架開售需要多長時(shí)間。

02庫存補(bǔ)貨包括什么動作

補(bǔ)充庫存是庫存優(yōu)化環(huán)節(jié)中的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，但當(dāng)您無法預(yù)測未來銷量時(shí)，這是一個(gè)挑戰(zhàn)。無論是在旺季來臨之前，還是有網(wǎng)紅或者其他渠道推廣您的產(chǎn)品，需求隨時(shí)可能發(fā)生變化，難以預(yù)料。

但是，有一些方法可以根據(jù)您在 SKU 級別的了解來戰(zhàn)略性地補(bǔ)充庫存。以下是庫存補(bǔ)貨的概述。

知道何時(shí)補(bǔ)貨

優(yōu)化補(bǔ)貨周期就是要知道何時(shí)以及多久補(bǔ)貨一次。為了做出決策，使用可幫助您實(shí)時(shí)跟蹤庫存的工具和技術(shù)非常重要。 市場上有不同的ERP，可以根據(jù)歷史銷售趨勢輕松預(yù)測需求，因此您可以更好地判斷在 SKU 級別重新訂購的最佳時(shí)間。

要記住一點(diǎn)，您還必須考慮供應(yīng)鏈不同階段的生產(chǎn)時(shí)間，從供應(yīng)商處接收庫存到貨物抵達(dá)目的倉庫能夠以多快的速度上架庫存。

知道為何補(bǔ)貨

根據(jù)您銷售的 SKU 數(shù)量，您可能需要更進(jìn)一步的了解庫存補(bǔ)貨流程。了解哪些商品的銷售速度比其他商品更快，可以幫助您根據(jù)需求優(yōu)化和補(bǔ)充庫存。

這有助于避免每種產(chǎn)品的庫存數(shù)量相同，即使其中一件商品的銷售速度可能較慢。您可能還會發(fā)現(xiàn)某些 SKU 很少銷售，那么你應(yīng)該快速做出決策-是否清庫？全面了解庫存水平還可以幫助您了解需求最大的地方（特別是如果您將庫存存儲在海外倉的時(shí)候）。

知道如何補(bǔ)貨

了解如何高效、快速地補(bǔ)充庫存需要團(tuán)隊(duì)和技術(shù)的支持。庫存補(bǔ)貨不僅僅是重新訂購庫存那么簡單 - 您必須考慮您的庫存存儲和接收流程以及您可以多快準(zhǔn)備好出售的庫存包括需要考慮后續(xù)的銷售計(jì)劃。

如果您打算增加補(bǔ)貨數(shù)量，您可以下一個(gè)更大的庫存訂單。你的倉儲庫存限制夠用嗎？您是否需要重組或重新整理您的倉庫結(jié)構(gòu)？還是需要增加新的海外倉？

03如果沒有精準(zhǔn)的補(bǔ)貨會發(fā)生什么

糟糕的庫存補(bǔ)貨流程會對店鋪的利潤產(chǎn)生負(fù)面影響，從銷售損失到物流成本超支都會侵蝕掉您可能為數(shù)不多的利潤。

由于未能實(shí)施庫存控制流程并提高庫存準(zhǔn)確性，您將面臨幾個(gè)可能影響庫存補(bǔ)充的庫存管理問題。

庫存缺貨

如果您未能按時(shí)訂購庫存，您將面臨缺貨的風(fēng)險(xiǎn)。缺貨影響太大了！尤其是當(dāng)它定期發(fā)生時(shí)，會導(dǎo)致客戶流失、訂單取消，有時(shí)甚至是負(fù)面的在線客戶評論。

避免缺貨的眾多方法之一是計(jì)算儲備多少安全庫存。這樣，如果需求突然激增，您就有額外的庫存來對沖風(fēng)險(xiǎn)。您還應(yīng)該考慮供應(yīng)鏈問題，知道從頭程運(yùn)輸會帶來一系列問題-比如港口延誤/缺柜/航班船次延期。

要準(zhǔn)確計(jì)算安全庫存，您只需要以下信息：

• 每日動銷數(shù)量
• 補(bǔ)貨周期
• 日均動銷數(shù)量
• 平均交貨時(shí)間

安全庫存計(jì)算公式如下：

（每日最大動銷量 x 最長補(bǔ)貨周期時(shí)間）-（日均動銷數(shù)量x 平均補(bǔ)貨周期）= 安全庫存量

庫存積壓

庫存管理就是優(yōu)化庫存水平——這是一個(gè)持續(xù)的行為。

庫存過剩和缺貨一樣危險(xiǎn)。盡管您將能夠滿足訂單銷售數(shù)量，但它可能會降低利潤率。您不僅為庫存存儲多付了錢，而且還冒著積累滯銷庫存的風(fēng)險(xiǎn)，滯銷是指無法銷售的庫存，這會影響現(xiàn)金流以及您的業(yè)務(wù)增長速度。

04三種補(bǔ)貨策略解析

及時(shí)補(bǔ)充庫存對于所有大小的賣家都很重要。 一般情況下，您的補(bǔ)貨方法以數(shù)據(jù)為依據(jù)的程度越高越好。但是有幾種方法可以根據(jù)您品牌的資源和需求建立庫存補(bǔ)貨方法。

基于庫存水位線的補(bǔ)貨方式

如果您有很多快速銷售的 SKU，那么補(bǔ)足策略可能對您應(yīng)該有用。它確保了高庫存周轉(zhuǎn)率，同時(shí)降低了缺貨風(fēng)險(xiǎn)。

使用這種方法，每次需求下降時(shí)，賣家都會在每個(gè)存儲地點(diǎn)將庫存補(bǔ)充到可接受的水平。這種方法也非常適合在繁忙的假日購物季節(jié)提高效率以及亞馬遜庫存限制不能滿足于您的補(bǔ)貨需求的時(shí)候。但是這個(gè)方法的缺點(diǎn)在于您需要在目的銷售國家配備海外倉來完成補(bǔ)貨的動作，在這情況下您需要綜合考慮成本。

基于利潤的進(jìn)貨方法

使用基于利潤的補(bǔ)貨方法，您可以根據(jù)SKU的盈利情況決定是否補(bǔ)貨（或不補(bǔ)貨）。

如果您的庫存分析顯示某個(gè) SKU 帶來更多利潤，那么您將確保這個(gè)SKU的存儲設(shè)施始終有足夠的庫存。要使此方法起作用，您需要能夠按 SKU 定期跟蹤銷售盈利能力。 取舍是非常重要的，無法產(chǎn)生效益甚至還在產(chǎn)生成本的產(chǎn)品我們應(yīng)該及時(shí)放棄。

基于需求預(yù)測補(bǔ)貨方式

需求補(bǔ)貨法是指根據(jù)未來需求預(yù)測進(jìn)行補(bǔ)貨。為了能夠滿足日常訂單并滿足未來的需求波動，我們還建議您保持健康的緩沖庫存水平，這樣可以在需求突然增加的情況下降低缺貨的風(fēng)險(xiǎn)。

它不但能夠最好地滿足用戶需要，而且可以極大的消除庫存、最大限度的消除浪費(fèi)．從而極大的降低企業(yè)的采購成本和經(jīng)營成本。了解您銷售鏈路中每一個(gè)環(huán)節(jié)需要的時(shí)間以及對未來銷售數(shù)量精準(zhǔn)的預(yù)測是這個(gè)策略的核心。

05三種補(bǔ)貨技巧

當(dāng)您未能相應(yīng)地補(bǔ)充庫存時(shí)，您會失去銷售機(jī)會、降低客戶忠誠度和增加倉儲成本的風(fēng)險(xiǎn)就會更高。

以下是有關(guān)如何優(yōu)化庫存補(bǔ)貨流程以降低風(fēng)險(xiǎn)和滿足需求的一些提示。

實(shí)施ERP系統(tǒng)

隨著您通過多個(gè)不同的銷售渠道擴(kuò)展您的供應(yīng)鏈，相應(yīng)地補(bǔ)貨變得更具挑戰(zhàn)性。大多數(shù)在線品牌都使用ERP軟件來簡化庫存、訂單和發(fā)貨流程。
庫存管理軟件還可以通過自動化庫存跟蹤來幫助節(jié)省時(shí)間，這還可以通過減少手動工作來減少人為錯誤?？傮w而言，工具和技術(shù)可以幫助您全面了解供應(yīng)鏈各個(gè)階段的庫存情況，以便您了解補(bǔ)貨的內(nèi)容和時(shí)間。

洞察庫存數(shù)據(jù)

庫存數(shù)據(jù)非常重要。庫存數(shù)據(jù)使您可以分析過去的趨勢、預(yù)測未來的需求并相應(yīng)地調(diào)整您的庫存水平。

例如，如果您在假期期間經(jīng)常遇到缺貨問題，您可以使用上個(gè)第四季度的數(shù)據(jù)來確定您需要為即將到來的假期增加多少庫存，同時(shí)考慮您當(dāng)前的增長率。

您還可以將庫存數(shù)據(jù)用于其他計(jì)劃，包括庫存報(bào)告或決定何時(shí)開展下一次促銷活動，例如快速清理呆滯庫存。

定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)

庫存盤點(diǎn)是將企業(yè)的財(cái)務(wù)和庫存記錄與實(shí)際庫存水平進(jìn)行交叉檢查的過程，因此您可以獲得進(jìn)一步的庫存可見性。

進(jìn)行庫存盤點(diǎn)可以讓您識別效率低下的產(chǎn)品或庫存縮減方向、計(jì)算利潤并相應(yīng)地重新訂購。

06總結(jié)

您應(yīng)該多久補(bǔ)貨一次？

您補(bǔ)貨的頻率和數(shù)量取決于幾個(gè)因素，包括您的倉儲空間和成本、平均和預(yù)期的訂單量、庫存天數(shù)、產(chǎn)品本身、產(chǎn)品盈利能力、供應(yīng)商交貨時(shí)間，以及可用資金。

使用ERP可為您提供根據(jù)歷史信息確定應(yīng)多久補(bǔ)充一次庫存所需的數(shù)據(jù)。

避免缺貨的最佳方法是什么？

為避免缺貨，您需要做出以數(shù)據(jù)為驅(qū)動的庫存補(bǔ)貨決策。通過使用工具和技術(shù)實(shí)時(shí)跟蹤庫存并提供歷史庫存洞察，您可以確定哪些產(chǎn)品的需求量最高。

從數(shù)據(jù)中，您可以確定每個(gè)SKU 補(bǔ)充庫存的最佳時(shí)間。如果您使用多個(gè)海外倉存儲商品，您甚至可以確定在不同倉庫位置存儲哪些產(chǎn)品以及存儲多少。在需求突然激增的情況下，計(jì)算手頭有多少安全庫存是有用的。

庫存補(bǔ)貨的最佳方法是什么？

有幾種很好的方法可以幫助您有效地補(bǔ)充庫存，您選擇的方法取決于您的業(yè)務(wù)規(guī)模。企業(yè)剛起步時(shí)，通常使用定期盤點(diǎn)方法。但是，隨著業(yè)務(wù)的增長，您將需要技術(shù)和自動化工具來優(yōu)化庫存并根據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)決定何時(shí)補(bǔ)充庫存。

能夠?qū)崟r(shí)跟蹤庫存、訪問庫存預(yù)測洞察并使用ERP軟件可以幫助您進(jìn)一步優(yōu)化庫存并確保您按時(shí)補(bǔ)貨。

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